Informacje na tej stronie mają charakter reklamowy

Nasze usługi

Kompleksowe rozwiązania dla zarządzania dokumentacją Twojej firmy

Oferujemy pełen zakres usług związanych z archiwizacją dokumentów — od wstępnej analizy, przez digitalizację i organizację, po długoterminowe przechowywanie. Każda usługa może być zamówiona osobno lub w pakiecie dostosowanym do potrzeb Twojej organizacji.

Usługa podstawowa

Digitalizacja dokumentów

Przekształcamy dokumenty papierowe w pliki cyfrowe wysokiej jakości. Stosujemy profesjonalne skanery zapewniające czytelność nawet przy dokumentach zniszczonych lub wyblakłych.

  • Skanowanie w rozdzielczości do 600 DPI
  • Rozpoznawanie tekstu OCR w języku polskim i obcych
  • Automatyczna korekcja obrazu
  • Konwersja do formatów PDF, PDF/A, TIFF
  • Indeksowanie i nadawanie metadanych
Skanowanie standardowe 0,85 PLN / strona
Skanowanie z OCR 1,25 PLN / strona
Dokumenty wielkoformatowe 4,90 PLN / strona
Profesjonalny skaner do digitalizacji dokumentów
Usługa ekspercka

Organizacja i klasyfikacja archiwum

Tworzymy logiczne struktury archiwalne dostosowane do charakteru Twojej działalności. Opracowujemy systemy oznaczeń, procedury obiegu dokumentów oraz instrukcje kancelaryjne.

  • Audyt istniejącej dokumentacji
  • Opracowanie jednolitego rzeczowego wykazu akt
  • Kategoryzacja dokumentów według okresów przechowywania
  • Tworzenie ewidencji i inwentarzy
  • Szkolenie personelu z obsługi archiwum
Audyt archiwum (do 50 mb) 1 890 PLN
Opracowanie wykazu akt 3 450 PLN
Kompleksowa reorganizacja od 8 500 PLN
Specjalista organizujący dokumenty archiwalne
Usługa ciągła

Przechowywanie dokumentów

Oferujemy bezpieczne magazynowanie zarówno dokumentów fizycznych, jak i archiwów cyfrowych. Nasze magazyny spełniają wymogi dotyczące temperatury, wilgotności i ochrony przeciwpożarowej.

  • Klimatyzowane pomieszczenia archiwalne
  • Całodobowy monitoring i ochrona
  • Hosting archiwum cyfrowego na serwerach w Polsce
  • Automatyczne kopie zapasowe
  • Dostęp online do zarchiwizowanych dokumentów
Przechowywanie fizyczne 245 PLN / mb / miesiąc
Hosting cyfrowy (do 100 GB) 189 PLN / miesiąc
Pakiet hybrydowy od 395 PLN / miesiąc
Nowoczesne pomieszczenie archiwalne z regałami
Usługa specjalistyczna

Niszczenie dokumentów

Bezpieczna utylizacja dokumentów, których okres przechowywania minął. Gwarantujemy zgodność z przepisami o ochronie danych osobowych i wydajemy certyfikaty zniszczenia.

  • Niszczenie zgodne z normą DIN 66399
  • Protokoły brakowania
  • Certyfikaty zniszczenia
  • Możliwość niszczenia w siedzibie klienta
  • Ekologiczny recykling makulatury
Niszczenie standardowe 2,80 PLN / kg
Niszczenie poufne (poziom P-4) 4,50 PLN / kg
Niszczenie mobilne od 890 PLN / zlecenie
Bezpieczne niszczenie dokumentów poufnych
Usługa doradcza

Konsulting archiwistyczny

Doradzamy w zakresie optymalizacji procesów dokumentacyjnych. Pomagamy wdrażać systemy zarządzania dokumentami i przygotowujemy organizacje do kontroli archiwalnych.

  • Audyty zgodności z przepisami
  • Przygotowanie do kontroli archiwalnych
  • Dobór i wdrożenie systemów DMS
  • Opracowanie polityk retencji danych
  • Szkolenia dla pracowników
Konsultacja wstępna bezpłatnie
Godzina pracy konsultanta 320 PLN
Pakiet wdrożeniowy od 5 200 PLN
Konsultant omawiający strategię archiwizacji z klientem

Zamów wycenę

Wypełnij formularz, a przygotujemy indywidualną ofertę dopasowaną do Twoich potrzeb. Odpowiadamy w ciągu 24 godzin roboczych.